在某一时刻，我们都让电子邮件占据了我们的生活。它要么成为一种分心的来源，让我们感到富有成效（当我们没有效率时），要么让我们感到不知所措，希望它从未存在过。 由于电子邮件是日常生活的重要组成部分，因此这里有一些电子邮件管理工具、提示和方法，可帮助您更有效地阅读和回复收件箱中的邮件。通过将这些电子邮件管理解决方案与您当前的工作管理软件相结合，您将提高工作效率。 批量回复您的电子邮件 如果您的电子邮件收件箱变得不堪重负，一种策略是将其视为创可贴：快速完成所有内容，然后将其移开。
这可以通过逐一浏览收件箱来手动完成，也可以使用电子邮件管理应用程序自动完成。 设定电子邮件签名的期望 您的电子邮件签名是一个未充分利用的工具，用于与您发送电子邮件的每个人进行通信。当然，您需要包含电话号码和社交媒体帐户等信息，巴西电话号码列表 但您也可能包含有关如何处理电子邮件的句子以设定期望。 发出清晰、可操作的外出信息 当人们不在办公室并且他们的消息太简短而无法提供信息时，例如“我要离开办公室直到 12 月 2 日星期四”，这会让人非常恼火。非常感谢！”当我给某人发电子邮件时，我通常会想到一个特定的需求或要求。
最好提供有关您离开办公室的时间的更多信息，以便在您返回之前解决所有问题。附上为您代言的人员的联系信息，或者让向您发送电子邮件的人知道您何时能够回复：“我将在 11 月 9 日星期五之前不在办公室，但我会在 11 月 9 日星期五之前回复您的电子邮件11 月 12 日星期一。”另外，如果您在家工作，请让外出消息自行处理。度假时，不要查看电子邮件！ 跟踪阅读电子邮件插件 邮件跟踪是一个存在争议的话题：有些人鄙视电子邮件的发件人会知道他们是否打开了邮件，而另一些人则发誓这可以让他们保持在正轨上。跟踪电子邮件可以提供多种优势，具体取决于您的职业。在提供定价或项目详细信息时，跟踪电子邮件对于企业主来说非常有用。