猜对了。尽管行业在将创新的规划和预算解决方案推向市场方面取得了许多进展，但仍有许多大大小小的政府在使用过时的内部开发系统。但电子表格仍然占据主导地位。
电子表格到底有什么问题？
事实上相当多！除非您的组织规模非常小，否则电子表格模型很快就会变得繁琐且效率低下。首先，不止一个电子表格需要合并、审阅、传阅审批、更改和更新。宏很棒，但它们必须在多个电子表格之间保持同步。预算编制远不止列和行。制定政府预算时总是有一个明确的流程。这涉及多个版本、起始基线、汇总各部门、机构和整个管辖区的预算。您必须控制、比较、预测、记录评论并最终发布预算书。这涉及的远不止电子表格内部的工作。
超越电子表格
如果您接受“一定有更好的方法”这一前提，请继续阅读。现代预算和规划应用程序不仅可以提高效率，还可以提供洞察力。从法律上讲，您必须制定由行政部门提出并由立法机构批准的分项预算。但是，在开发过程中，您如何创建和分析这些信息呢？
现代系统更易于使用，因为它们可以根据您的需求进行配置。它们还包括任务列表、安全性、工作流、版本比较；出色的报告和返回源系统的链接以获取人力资源和财务数据。如果您能从一个系统生成整个预算书，那不是很好吗？这些系统旨在汇集您创建预算所需的所有项目，例如：
人员成本– 将您的人力资源/薪资应用程序直接集成到您的预算应用程序中，将提供准确预测现有成本所需的详细信息。例如，一年中有多少人获得加薪以及何时获得加薪？
项目和资本预算——它们通常在单独的系统中完成，并以汇总形式汇总到主电子表格中。它们也通常比当前财政年度更长。在审查它们时，必须考虑资本成本、运营成本、融资 西班牙电话号码 成本和预计收入。必须将这些信息与其他所有信息放在同一个模型中，以便轻松链接和分析信息。
超越预算并开始规划
在公共管理领域工作 20 多年后，我们终于看到各管辖区在预算编制过程中真正使用绩效信息和战略目标。现代系统可以使用指标和跨部门链接这些信息，以根据结果呈现更好的图景。编制预算书的机械和法律方面是其中的一部分。对收入、支出和资本支出的持续分析和预测可以带来巨大的价值。所有管辖区都这样做，但关键是在一个系统中使用相同的“事实版本”并链接到实际数据。现代系统将使用已采用的预算，并在一年内不断用实际信息更新规划模型。现代应用程序将提供数学能力来预测信息并发现模式和趋势。然后，管理人员和立法者可以使用这些信息来解决短期问题并发现长期趋势。
云计算的好处
预算和规划应用程序在某种程度上位于核心 ERP 和 HR 系统之外。这意味着它们可以在云中实施，而无需全面切换到 ERP 的云应用程序。我们看到政府组织开始逐渐采用使用混合云/本地策略的云应用程序。云预算和规划应用程序非常适合这种方法。事实证明，它们比传统的本地应用程序实施速度更快（且成本更低）。我们发现，使用本地实施，成本和时间降低了 30% 到 50%。此外，升级和新功能非常频繁，因此您可以保持最新状态，而无需等待升级当前系统。也许最大的优势是云供应商执行许多任务并吸收以前由客户完成的成本。硬件、网络、数据库管理和升级是订阅价格的一部分。这可以降低总拥有成本 (TCO) 并提高投资回报率 (ROI)。Nucleus Research 发布的一项研究表明，云投资回报率乘数（即云应用程序相对于本地应用程序的投资回报率）正在上升。在最近对过去几年发布的 Nucleus ROI 案例研究的分析中，Nucleus 发现云应用程序项目的投资回报率是本地应用程序的 2.1 倍，自 2012 年以来增长了 24%。
您距离现代预算系统比您想象的要近得多。因此，请开始研究、调查市场并发现现代预算和规划