Маҷмӯи додаҳои пошхӯрда ва пароканда ҳангоми қабули қарорҳои амалӣ бесарусомониро ба вуҷуд меоранд. Якҷоя кардани тозакунӣ наҷоти шумост, ки метавонад пойгоҳи додаҳои шуморо муташаккил ва аз лой тоза кунад.
Интизор шавед! Ин танҳо як маълумоти мухтасар дар бораи раванди муттаҳидшавӣ ва тозакунӣ аст. Бигзор ин блог шуморо дар ошкор кардани тамоми ҷузъиёти ин раванд ҳидоят кунад.
Merge Purge чист - Асосҳо
Чун вожаи “якҷоя”, ба мисли маънои аслии худ, муттаҳид шудани бисёр чизҳоро дар як чиз ифода мекунад. Дар ин ҷо, ин маънои омезиши маҷмӯи маълумотҳои сершуморро барои ташкили пойгоҳи додаҳои муттаҳид дорад. Бо риояи қоидаҳои муайяншудаи тозакунии якҷоякунӣ на танҳо кафолат медиҳад, ки ҳамаи сатрҳо ва сутунҳои шумо ба таври комил ҷойгир карда шаванд, балки пойгоҳи додаҳои шуморо комилан мувофиқат мекунанд.
Вақте ки пойгоҳи додаи шумо бо якҷоякунӣ пурра ба тартиб дароварда мешавад, он фаҳмиши ҳақиқиро аз маълумоти шумо инъикос мекунад. Қоидаҳои рӯйхати рақамҳои телефонро харед муайяне ҳастанд, ки шумо бояд барои ташкили пойгоҳи додаи худ риоя кунед. Асосан ин қоидаҳо хатоҳо, нофаҳмиҳо, нобоварӣ ва дигар масъалаҳоро бартараф мекунанд.
Акнун, биёед дар бораи қисми дигар, ки тоза карда мешавад, муҳокима кунем. Ин раванд аз байн бурдани нусхаҳои такрорӣ ва гузоштани маълумоти дақиқ дар як ҷо иборат аст. Бо истифода аз ин раванд, шумо метавонед бо истифода аз ин усул пойгоҳи додаҳои худро бетартибӣ кунед.
Чаро якҷоя кардани тозакунӣ муҳим аст?
Бо гузашти вақт, корхонаҳо аз сарчашмаҳои гуногун маълумот ҷамъ мекунанд - сабти вебсайтҳо, сабтҳои харид, васоити ахбори иҷтимоӣ, обунаҳои почтаи электронӣ ва ғайра. Ин манбаъҳои маълумот аксар вақт ба ҳам мепайванданд, ки дар натиҷа вурудоти такрорӣ ба вуҷуд меоянд. Масалан, муштарӣ метавонад ду маротиба ба бюллетен сабти ном шавад ё барои як ҳисоб паёмҳои электронии гуногунро истифода барад. Ин метавонад як пойгоҳи бесарусомонеро эҷод кунад, ки бесамар ва гумроҳкунанда аст.
Ҳисоботи тадқиқоти Unitrends нишон дод, ки 96% корхонаҳо системаи дурусти захиравии маълумот надоранд . Аз ин рӯ, вазифаи шумо барои муҳофизат кардани маълумоти шумо тавассути якҷоякунӣ мебошад, зеро он ба шумо барои эҷоди системаи боэътимоди эҳтиётӣ кӯмак мекунад.
Дар ин ҷо баъзе сабабҳои асосии якҷоя кардани тозакунӣ муҳиманд:
Дақиқии беҳтаршуда: Маълумоти такрорӣ ё кӯҳна метавонад ба таҳлили нодуруст ва қабули қарорҳои нодуруст оварда расонад. Пойгоҳи махзани тоза кафолат медиҳад, ки шумо бо маълумоти дақиқтарин ва навтарин кор кунед.
Таҷрибаи мукаммали муштариён: Фиристодани паёмҳои электронӣ ё паёмҳои такрорӣ ба муштариён метавонад барои онҳо озурда шавад ва ба тиҷорат таъсири манфӣ расонад. Бо бартараф кардани нусхаҳои такрорӣ, якҷоякунии тозакунӣ ба шумо барои нигоҳ доштани алоқаи касбӣ ва соддакардашудаи муштариён кӯмак мекунад.
Самаранокии хароҷот: Нигоҳдорӣ ва идоракунии маълумоти нолозим ё зиёдатӣ захираҳоро истеъмол мекунад ва хароҷотро боло мебарад. Махзани маълумотҳои соддакардашуда на танҳо идора кардан осонтар, балки аз ҷиҳати иқтисодӣ самараноктар аст.
Мутобиқати муқаррароти додаҳо: Бо қонунҳои махфияти додаҳо, ба монанди GDPR, соҳибкорон бояд боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо бо маълумоти шахсӣ бомасъулият кор мекунанд. Якҷоякунии тозакунӣ метавонад ба шумо тавассути навсозӣ ва тозакунии мунтазами маълумоти шумо кӯмак расонад.
Натиҷаҳои беҳтари маркетинг: Маълумоти тоза маъракаҳои маркетингиро тавассути равона кардани аудиторияи дуруст бо маълумоти дақиқ беҳтар мекунад, ки боиси беҳтар шудани сатҳи посухҳо ва муваффақияти умумӣ мегардад.
Чӣ тавр Merge Purge кор мекунад?
Ҷамъоварии маълумот ва ҳамгироӣ (якҷоя): Қадами аввал дар тозакунии якҷоя ҷамъ овардани ҳама маълумот аз сарчашмаҳои гуногун дар як ҷо мебошад. Ин метавонад системаҳои CRM, рӯйхатҳои почтаи электронӣ ё файлҳои таърихи харидро дар бар гирад. Бо муттаҳид кардани ин маҷмӯаҳои додаҳо, шумо як намуди мутамаркази маълумоти худро эҷод мекунед, ки муайян кардан ва нест кардани такрориро осонтар мекунад.
Тозакунии маълумот (муайян кардани такрорӣ ва носахехӣ): Дар ин қадам, шумо маълумоти ҷамъовардашударо барои муайян кардани такрорҳо, хатоҳо ва номувофиқиятҳо таҳлил мекунед. Ин метавонад муқоисаи майдонҳои маълумотро дар бар гирад, ба монанди ном, суроғаи почтаи электронӣ, рақами телефон ё суроға. Тозакунии маълумот инчунин метавонад ислоҳи хатогиҳои форматкунӣ, ислоҳи хатогиҳо ва стандартизатсияи арзишҳоро дар бар гирад (масалан, бо истифода аз “ИМА” ба ҷои “ИМА” ё “Иёлоти Муттаҳида”).
Нусхабардории маълумот ва тоза кардани маълумот (нест кардани маълумоти номатлуб): Пас аз муайян кардани такрорӣ ва носахехҳо, шумо метавонед қарор кунед, ки кадом сабтҳоро нигоҳ доред ва кадомашро нест кунед. Дар баъзе мавридҳо, муттаҳидкунии маълумот метавонад омезиши маълумотро аз ду сабт ба як сабт дар бар гирад (масалан, якҷоя кардани суроғаи кӯҳна бо суроғаи нав, агар муштарӣ кӯчонида шавад). Натиҷаи ниҳоӣ пойгоҳи додаи тоза ва нусхабардорӣ барои истифода омода аст.
Нусхабардории маълумот ва тоза кардани маълумот (нест кардани маълумоти номатлуб): Пас аз муайян кардани такрорӣ ва носахехҳо, шумо метавонед қарор кунед, ки кадом сабтҳоро нигоҳ доред ва кадомашро нест кунед. Дар баъзе мавридҳо, муттаҳидкунии маълумот метавонад омезиши маълумотро аз ду сабт ба як сабт дар бар гирад (масалан, якҷоя кардани суроғаи кӯҳна бо суроғаи нав, агар муштарӣ кӯчонида шавад). Натиҷаи ниҳоӣ пойгоҳи додаи тоза ва нусхабардорӣ барои истифода омода аст.