¿Sabes qué es, qué importancia tiene y cómo generar el XML de la factura? Si tienes alguna duda sobre el tema, quédate con nosotros y sigue nuestro artículo hasta el final.
En este contenido, RCKY te lista de números de teléfono móvil explicará de forma sencilla y objetiva todo lo que necesitas saber sobre XML. ¡Vale la pena echarle un vistazo!
¿Qué es el XML de factura?
XML es un lenguaje informático que fue diseñado para almacenar y transportar datos en una forma estructurada y legible.
En el contexto de las facturas, XML es un archivo que contiene toda la información relacionada con una transacción comercial registrada en la factura electrónica.
Por lo tanto, este archivo contiene datos como información sobre el emisor (empresa que emitió la factura), el destinatario (cliente), los productos o servicios vendidos, valores, impuestos, fecha y hora de emisión, entre otros detalles relevantes para la transacción comercial. .
El XML de factura se utiliza principalmente para cumplir con obligaciones tributarias, permitiendo a las agencias tributarias realizar la verificación y validación de transacciones comerciales.
¿Cómo obtener una factura XML?
Para obtener el XML de una factura tienes algunas opciones entre las que podemos destacar:
A través de portales gubernamentales: Aquí en Brasil es posible descargar el XML de una NF-e (Factura Electrónica) a través del Portal NFe.
Integración con sistemas de automatización: si utiliza un sistema de gestión empresarial (ERP), es posible configurar integraciones para que los XML de facturas se descarguen y almacenen automáticamente en su computadora.
Proveedores de servicios: hay empresas que ofrecen soluciones para acceder y gestionar XML de facturas, lo que puede resultar útil si necesita manejar grandes volúmenes de documentos.
Cómo descargar el XML de la factura a través del Portal NFe
Para descargar el XML de la factura de forma gratuita, a través del Portal NFe en Internet, siga las instrucciones paso a paso a continuación:
Acceda al Portal Nacional de ENF ;
Seleccione la opción “Consultar NFe” ;
Ingrese la clave de acceso a la factura deseada (44 dígitos);
Complete el captcha y haga clic en “Continuar” ;
Luego de cargar la información, haga clic en “descargar documento” e inserte el Certificado Digital y descargue el XML.
¿Cómo utilizar XML de factura?
XML de factura se utiliza principalmente para cumplir con obligaciones fiscales y mantener registros electrónicos de transacciones comerciales. A continuación se muestran algunas formas comunes de utilizar el XML de una factura:
Archivado y organización: El XML de la factura se puede archivar y organizar como parte de la documentación fiscal de su empresa. Mantener registros electrónicos de las facturas es importante para el cumplimiento tributario.
Integración con sistemas de gestión empresarial: el XML de la factura se puede importar a sistemas de gestión empresarial (ERP) para actualizar automáticamente los registros financieros y de inventario de su empresa.
Validación y verificación: los XML de facturas se pueden utilizar para validar y verificar la autenticidad de las transacciones comerciales.
Las agencias tributarias pueden utilizar estos archivos para verificar que las transacciones se registraron correctamente y que los impuestos se calcularon y pagaron correctamente.
Emitir documentos adicionales: En algunas situaciones, es posible que necesites emitir documentos adicionales, como cartas de corrección, cancelaciones o facturas adicionales.